個人情報保護方針

株式会社メタテクノ(以下「当社」といいます)は、システム開発ならびに関連事業を行うにあたり、個人情報保護の重要性を認識し、事業などでの利用にあたってはその適切な取り扱いを心がけ、安全な管理に努めます。

個人情報保護を実践するため、その基本となる『個人情報保護方針』を次の通り定め、当社の従業者および社会一般に公表し、これを実行し維持します。

  1. 個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的を知らせ、適法かつ公正な手段で取得いたします。
  2. ご提供いただく個人情報は、当社の正当な事業遂行および雇用・人事管理業務などにおいて特定された利用目的の範囲内でのみ利用、提供を行い、ご本人の同意なしに、目的外利用を行うことはありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止のために、適切な安全管理措置を講じます。また万一、緊急事態が起きた場合には、被害の拡大防止に努め、すみやかにこれを是正し、再発防止措置を講じます。
  4. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
  5. 個人情報保護を実践するため『個人情報保護マネジメントシステム』を制定し、それを遵守し継続的な改善を行います。
  6. 従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施し、さらに個人情報保護管理者を置き、常に個人情報の適切な管理に努めます。
  7. 当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談は、下記窓口で受け付けて適切な対応を行います。
2005年3月1日 制定
2023年4月26日 改定
株式会社メタテクノ
代表取締役社長 福重 一彦

個人情報相談窓口

所在地 〒211-0063
神奈川県川崎市中原区小杉町1丁目403番地
武蔵小杉タワープレイス10F
TEL 044-739-3431
FAX 044-739-3430
E-mail infoprv@meta.co.jp
担当 管理部長

個人情報の取り扱いについて

  1. 個人情報の取得および利用目的
  2. 当社は、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

    事業内容における個人情報の利用

    • 展示会、イベントのご案内
    • 製品、提携先の製品、サービスに関する情報提供
    • 製品、サービスのサポート対応
    • 問い合わせ対応、商談、打ち合わせ、連絡

    協力会社様社員の個人情報の利用

    • 各種契約履行に基づく協力会社様社員の確認

    採用応募者の個人情報の利用

    • 応募者への連絡および情報提供、採用選考
    従業者の個人情報の利用

    • 雇用人事労務管理
  3. 個人情報の安全管理措置
  4. 基本方針の策定

    • 当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しています。

    個人情報の取り扱いに係る規律の整備

    • 個人情報保護に関する規程類を策定し、個人情報の取り扱いの方法・手順等を定めています。

    組織的安全管理措置

    • 個人情報保護管理体制を構築し、個人情報保護に関する規程類に従い、個人情報保護を実施しています。
    • 個人情報保護に関する自己点検、内部監査、外部監査、見直しを定期的に実施しています。
    • 個人情報漏えい等の緊急事態発生時には、その対応手順に従い、対策委員会を編成して対応にあたります。

    物理的安全管理措置

    • IDカードを用いた個人認証により、事業所の入室制限を実施しています。
    • 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

    人的安全管理措置

    • 個人情報保護に関する教育を従業者に定期的に実施しています。
    • 個人情報を含む機密情報の保持に関する規程を定めています。

    技術的安全管理措置

    • IDとパスワードによるユーザー認証を行い、職務に応じたアクセス制御を実施しています。
    • 外部からの不正アクセス等の防止する仕組みを導入しています。
    • ウイルス対策ソフトを導入し、外的な脅威から保護を実施しています。

    委託先の管理

    • 委託先選定の評価および定期的な再評価を実施しています。
    • 個人情報取り扱い業務に関する契約を必要に応じ締結します。

    外部環境の把握

    • 外国に個人情報を保管する場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
  5. 個人情報の第三者提供
  6. 当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
    ただし、次の場合は除きます。

    • 法令に基づく場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  7. 個人情報の開示等について
  8. 当社が開示対象とする保有個人データに関して、個人情報の主体であるご本人またはその代理人から、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者への提供の記録の開示」を求められた場合は、ご本人またはその代理人であることおよび内容を確認の上応じます。

    個人情報の取り扱いに関する皆様からのお問い合わせ、苦情、相談は、下記窓口で受け付けます。

    2007年4月18日 制定
    2023年4月26日 改定
    株式会社メタテクノ
    代表取締役社長 福重 一彦
    個人情報保護管理者 野田逸男

    個人情報相談窓口

    所在地 〒211-0063
    神奈川県川崎市中原区小杉町1丁目403番地
    武蔵小杉タワープレイス10F
    TEL 044-739-3431
    FAX 044-739-3430
    E-mail infoprv@meta.co.jp
    担当 管理部長

認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報保護委員会の認定を受けた認定個人情報保護団体である一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会の対象事業者です。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人 日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所 東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 ユニゾ堀留町二丁目ビル8階
電話番号 03-3249-4104
受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み)

※上記申出先は、当社の製品・サービスに関する問合せ先ではございません
 当社の製品・サービスに関する問合せはこちらになります。