株式会社メタテクノ（ソフトウェア業／100～300人）

SiteAuditを使った現状分析で、プリントコストを30%以上削減できることが判明！

弊社メタテクノにおいても、SiteAuditを利用し、プリンタ利用状況の監査を行いました。
SiteAudit収集データと社内資料（リース契約書、複合機のメンテナンスギャランティ契約書、トナー購買価格）により現状コストを計算、分析した結果、プリントコストを30%以上削減可能であることが分かりました。

MFP（複合機）が4台あるなかで、よく使われている（利用率ABC分析でAランク）のはAエリアの1台だけで、あとの3台はあまり使われていません。その代わりにSFP（プリント機能のみのプリンタ）がよく使われています。しかし、SFPのトナー購買ポリシーは、全社的に統一されていなかったため、A,BエリアとC,Dエリアとでは、トナー購買価格に大きな差がありました。安いA,Bエリアに合わせてC,Dエリアの購買を行うと、SFPの1ページ当り単価を大きく下げることができます。

また、MFPはカウンターチャージ（1ページ当り料金）でのメンテナンス契約を結んでいますが、月々の基本料金と単価が高く設定されていました。そこで、計測した印刷利用量を基にプリンタディーラーに見積りを取ってみると、より安い契約に変更できることが分かりました。

Cエリアには、モノクロSFPが2台設置されていましたが、あまり使われていなかったため、MFPでの出力に切り替えることで、印刷コストだけでなくプリンタ管理コストも削減できることが分かりました。

コスト削減シミュレーション結果（年額換算）